关于各蚁窝资助满一年的处理方案及保障体系的落实方案 亲爱的各高校负责人、各蚁后以及志愿者们: 转眼即逝,一年的爱心时光总是那么的匆匆,您(们)资助蚂蚁宝贝也近一年,根据认领初承诺:每人每月2元,每50人资助一年给予孩子100元,一年以后根据蚁窝内蚂蚁们的意愿决定是否继续资助。 现根据“承诺”,提出各蚁窝资助满一年的处理方案: (一)由各高校负责人(蚁皇)负责,对蚁后召开会议说明此方案: ① 首先蚁后在群内进行说明一年的资助情况(一年内累计捐助**元,由**人提供资助),随后在蚁窝群内发起投票(投票期限为一周,投票分继续资助、停止资助以及弃权三个选项,以少数服从多数为原则;若弃权人较多,则由蚁后决定)。 ② 根据投票结果,若继续资助的蚁窝,只要继续往常一样资助即可;若放弃资助的蚁窝,需蚁后先与家长联系说明情况(必须说明其孩子之后会换人来资助,并会与他们电话联系的),然后填写《终止与蚂蚁宝贝的约定表》(见附件1),再对各高校负责人说明情况并将表格发送其负责人并经过同意,最后负责人发送给QQ客服。(QQ:3419729425)。 ③ 若群内投票结果选择继续资助,但是蚁后想更换职位,必须先找好代替的人,随后其填写《终止与蚁后的约定表》(见附件2)交于高校负责人,需经过负责人做好交接工作并同意即可。 ④ 被终止资助的蚂蚁宝贝,由各高校负责人负责,将孩子的信息放置微蚁社认领平台,等待他人认领。 ⑤ 若蚁窝内收集资助款过少,避免蚁后或者其他人垫钱情况,由蚁后先在群内发送投票,根据投票结果填写《关于本月蚁群内资助款不齐的情况说明》(见附件3)发送给负责人并同意后再发送至QQ客服报备,经过蚂蚁助学工作组审核同意后,可通过将已捐助的钱转化为礼品的方式寄送于宝贝家庭,并承诺购买金额凭发票向蚁窝内公示。并对未捐助的志愿者给予提示。三个月不捐助者蚁后有权将其踢出,重新找人代替。 ⑥ 若有意愿加入蚂蚁助学,但是蚁窝内人已满的情况下,可以让其加入官方蚂蚁预备群:257763973。各高校负责人也可自行创建。 ⑦ 若有疑问者,请咨询QQ客服。 现根据“保障体系承诺”,提出保障体系的落实方案: (二)由各高校负责人(蚁皇)负责,对蚁后召开会议说明此方案: ① 保障体系颁发途径:以高校为单位,将证书、勋章等统一以快递形式寄送至各高校负责人地址签收,再由高校负责人负责颁发,并反馈情况。 ② 保障体系受益人:蚂蚁助学蚁窝资助者且进行官网注册(www.myzxing.cn)(温馨提示:打开自己的浏览器输入网址进行注册,切勿直接点击注册,推荐谷歌浏览器,实在注册不了的,直接将注册信息发送给QQ客服,他会帮忙注册的。),若没有注册的志愿者请抓紧时间注册。(我们是根据注册名单来颁发的)。各高校负责人收到证书、勋章等之后进行点对点颁发,并填好《关于蚂蚁助学1周年保障体系反馈情况表》(见附件4)以高校为单位发送给QQ客服。 ③ 若有疑问者,请咨询QQ客服。 蚂蚁助学工作组 2017.2.12 附件1:
附件2:
附件3
附件4 (一)
(二)
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